سنفترض أنك قد عينت في منشأة نامية وستسعى لنيل مكانة مرموقة فيها ولكن تعيينك كان على وظيفة إدارية في وسط السلم الإداري وبصلاحيات ومهام عمل محدودة.
أول ثلاثة أشهر
حاول إتقان العمل في فترة وجيزة وأسع جهدك للتعرف والاحتكاك بالمنشأة ككل وخصوصاً الأشخاص المهمين فيها مع معرفة الأقسام التي يعملون بها.
أول ستة أشهر
يجب أن يكون لديك فهم كامل وعميق جداً لمهام عملك وارتباطها بالأقسام الأخرى. وتأكد من أنّك تؤدي المهمة كاملة بنفسك أو تتأكد من جودة أدائها بدقة. واجعل كل من يراك يعلم بأنّك تبذل قصارى جهدك لتسهيل جريان العمل. وتقدم بطلب ترقية وغالباً لن تتم الموافقة عليها.
أول تسعة أشهر
ستقدم مقترحاً أو مقترحات لتطوير بيئة عملك وجعلها تسير بشكل أكثر مرونة وفاعلية لتحقيق أهداف المنشأة. وستبدأ بمديرك المباشر ولابد أن يكون مقترحك دقيقاً وعلمياً ليقتنع به. واطلب عقد اجتماع مع المدراء المختصين توضح لهم من خلاله الفكرة وتسعى لنيل الدعم الكامل منهم. وبعد ذلك تقدم بطلب ترقية تساعدك أن تكون في مرتبة تسمح لك بالتواصل مع الأقسام الأخرى بصورة أكثر احترافية.
السنة الأولى
ستكون قد نفذت خطة تطوير العمل والتي بالتأكيد شملت تعيين موظفين جدد (ولو شخصاً واحداً)، توسيع نطاق مهامك والبروز بصورة مشرفة أمام مدرائك. وستقوم حينها بطلب توسيع دائرة مهامك لنطاق أكبر وستطالب بالمزيد من الصلاحيات اللازمة للتقدم وإنجاز قدر أكبر من النجاح كما حدث سابقاً مع خطتك آنفة الذكر.
سنة وثلاثة أشهر
في الغالب لن تعطى الصلاحيات المطلوبة لأن الصلاحيات تؤخذ بالقوة ولاتهب. فسيكون من واجبك الآن تمرير قدر كبير من العمل واستجلاب مهام إضافية مرتبطة وإدراجها ضمن مهام فريقك اليومية وذلك بتفحص الإجراءات داخل المنشأة والتداخل مع الأقسام الأخرى وطلب تقديم يد المساعدة. بعد ذلك عليك التقدم بطلب المزيد من الموظفين للمساعدة في تسريع إنجاز المهام.
سنة وستة أشهر
بعد ان تقوم بتكون فريق عمل مناسب والتيقن من أن المنشأة أصبحت تعتمد على قسمك في إنجاز الكثير من شئونها، اجمع كامل قواك وإنجازاتك على صيغة أرقام وإحصاءات ضمن تقرير مملؤ بالحقائق وتقدم به لمديرك واطلب منه أن يرفع نسخة منه إلى نائب مدير المنشأة أو مديرها العام واجعلها مشفوعة بطلب تقدير جهودك ومنحك ترقية تليق بما تحقق.
سنة وتسعة أشهر
إذا لم يتحقق لك ما طلبت ضمن تقريرك السابق فابدأ بالتلويح بالاستقالة والانتقال إلى منشأة أخرى قد تحقق لك طموحاتك في نيل التقدير والترقي على منصب ملائم ويستحسن أن ترسل لمديرك المباشر عدداً من عروض العمل التي وصلتك مشاراً فيها إلى مسمى الوظيفة و مرتبها.
السنة الثانية
وإذا لم يتم التجاوب مع طلبك للمرة الثانية فابدأ الاستعداد للانتقال لمنشأة أخرى فهذه المنشأة لا تستحق أمثالك من الرائعين. أو لعل بها الكثير من أعداء النجاح والذين سيكون همهم أن يضيع عمرك وأنت بين وعود شفهية وشهادات شكر لا تسمن ولا تغني من جوع.
ملاحظات هامة:
- تأكد بأن هناك الكثير من الأوراق الرسمية التي حملت توقيعك أو تأشيرتك فهي إثبات إنجازاتك
- إذا تقدم لك مديرك بوعد شفهي فاحرص أن يكون لديك مستند خطي بينكما يثبت ذلك
- كن حاضراً في المنشورات الدورية الداخلية في المنشأة (صور، أخبار، تقارير أو إنجازات)
- ركّز على نيل الثناء والشكر والمكافأة على إنجازاتك ولا تدع لغيرك المجال لتحصيلها
- المسئول سيعين على المنصب الشاغر الأشخاص الذين يتذكرهم فكن من أولئك
- أحسن تسويق سمعة قسمك أمام الأقسام الأخرى وتعاون معهم إلى أبعد حدّ
